Страна IT

Как сделать содержание в Ворде? Осваиваем текстовый редактор!

Приветствую всех посетителей сайта! Сегодня продолжаем серию статей про текстовый редактор Microsoft Word и рассмотрим, как сделать содержание в Ворде. Очень часто, люди при создании различных докладов, рефератов, курсовых и дипломных работ забывают про оглавление и начинают его делать в самый последний момент. При этом печатают все содержимое вручную и после каждого пункта ставят много-много точек и указывают номер страницы.  В большинстве случаев, такое содержание выглядит очень криво и нелепо, а ведь текстовый процессор Word имеет все необходимые функция для создания оглавлений автоматически. Конечно, можно постараться вручную создать красивое содержание в Ворде, но такой вариант подойдет только тем, кто делает это не часто. Во всех остальных случаях, а также для тех, кто дорожит своим временем и нервами, предлагаю освоить функцию создания оглавлений.

Как сделать содержание в Ворде автоматически.

Как правило, оглавление документа делается уже по его завершению, когда основной текст отредактирован и готов к распечатке. Здесь то многих и поджидает, казалось бы на первый взгляд простая задача – создание содержания документа, но многие на ней спотыкаются. Поэтому, чтобы не было заминок, делаем следующее:

  1. Для того, чтобы узнать, как сделать содержание в Ворде, первое, что нужно — пронумеровать весь документ, как это сделать читайте статью – Как пронумеровать страницы в Ворде;
  2. Следующим шагом необходимо указать заголовки разделов документа, а также, если требуется, их подзаголовки. Для этого, выделяем заголовок и применяем к нему стиль «Заголовок 1» нажав соответствующий пункт меню во вкладке «Главная»;как сделать содержание в ворде

Обратите внимание! Для всех главных заголовков разделов выбираем стиль «Заголовок1»

  1. Аналогичным образом применяем стиль «Заголовок 2» к различным подразделам. Если в подразделах у вас есть параграфы, которые имеют заглавие, то для них выбираем стиль «Заголовок 3». Таким образом, у нас с вами получится многоуровневое содержание;
  2. После того как задали все необходимые стили для заголовков, ставим курсор мыши, где хотите вывести содержание, открываем вкладку меню «Ссылки» и выбираем пункт «Оглавление»;как сделать страницы в содержании в ворде
  3. В результате, у вас появится красивое многоуровневое оглавление.как сделать автоматическое содержание в ворде

Как видите, у нас с вами не составило особого труда разобраться, как создать содержание в Ворде, главное пронумеровать весь документ и применить стили к заголовкам и подзаголовкам разделов. Остальное, текстовый редактор сделает за вас. Кстати, ниже предлагаю рассмотреть, как изменить вид заголовков.

Изменяем формат заголовков и меняем их вид.

Созданные заголовки можно всегда изменить, применив к ним необходимый шрифт, цвет или выделение. Для этого делаем следующее:

  1. Открываем вкладку «Главная» и пункте «Стили» разворачиваем выпадающий список;
  2. В открывшемся окне, выбираем нужный стиль, например, мы хотим изменить стиль «Заголовок 1». Выделяем его, кликнув левой кнопкой мыши и жмем на появившейся стрелочке;
  3. Появится выпадающий список, в котором нас интересует пункт «Изменить»;как ровно сделать содержание в ворде
  4. Откроется окно изменения стиля. Здесь мы с вами можем применить следующее:
  • Изменить имя стиля;
  • Задать подходящий шрифт заголовка;
  • Установить размер заголовка;
  • Выбрать цвет;
  • Установить выделение: жирный, курсив, подчеркнутый; как правильно сделать содержание в ворде
  1. Для применения настроек жмем кнопку «Ок» и видим, как поменялись наши заголовки, к которым вы применили форматирование;

Создаем свой шаблон заголовков.

После того, как мы с вами разобрались, как сделать содержание в Ворде, давайте рассмотрим еще такой момент как создание собственного стиля оглавления. Это требуется делать в тех случаях, если встроенные стили, не подходят под ваши стандарты. Поэтому, для того, чтобы создать свои собственный стиль делаем следующее:

  1. В строке меню, текстового процессора переходим во вкладу «Ссылки» и жмем на пункт «Оглавление»;
  2. В выпадающем списке выбираем «Настраиваемое оглавление»;как сделать точки в содержании в ворде
  3. Откроется новое окно, в котором можно настроить следующие параметры:
  • Показывать или скрыть номера страниц;
  • Показывать номера по правому краю;
  • Заполнитель. Например, вместо точек можно выбрать пунктир или линию;
  • В пункте общие, можно выбрать тип оглавления, доступны следующие: классический, затейливый, современный, изысканный, формальный и простой;как сделать ровное содержание в ворде
  1. В общем играемся с настройками, и выставляем параметры под свои нужды, чтобы привести оглавление документа в надлежащий вид;

Обратите внимание! Данными настройками вы измените только заголовки, находящиеся в содержании. Те заголовки, которые находятся в теле документа затронуты не будут.

Подведем итоги.

В сегодняшней статье, мы с вами разобрались как сделать содержание в Ворде. Считаю, что автоматически создаваемое оглавление выглядит намного лучше и не отнимает много времени на создание. Хочу обратить ваше внимание на тот момент, что если вы добавляете или удаляете в документе страницы, то нумерация в содержании не всегда меняется автоматически. Из-за этого, порядок нумерации может отличаться на то количество страниц, которое вы добавили или удалили.

Чтобы выйти из этой ситуации поступаем так: создаем содержание в начале документа, смотрим, сколько страниц оно занимает. После этого, удаляем содержание и добавляем столько пустых страниц, сколько занимало наше оглавление. После, заново, создаём содержание. По итогу, нумерация страниц будет расставлена правильно.

Поделись заметкой с друзьями!

Схожие статьи

Оставьте ваше мнение

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Нажимая кнопку «Оставить комментарий», я принимаю пользовательское соглашение и подтверждаю, что ознакомлен и согласен с политикой конфиденциальности этого сайта.
Adblock detector